Emailtemplate: toevoegen

Bij het maken van een reservering wordt een e-mail naar de klant verstuurd.
De e-mail bestaat uit een e-mail body (inhoud) en (wel of niet) een aangehechte PDF document (Bevestiging of Factuur).

De lay-out van de e-mail body (inhoud) kunt u zelf van te voren bepalen. Dit moeten worden ingegeven per Taal, per Status en (optioneel) per Objectgroep.

Selecteer altijd eerst de Taal en dan Status. Optioneel: Objectgroep (indien er meerdere parken bv. zijn en iedere park heeft een eigen communicatie)

Bij het selecteren van de taal en de status wordt er een default emailsjabloon getoond.
Het systeem genereert automatisch een raamwerk e-mail, maar de inhoud van de e-mail is zelf in te stellen.
Let op! U moet voor elke status (waarin u met met uw klant wilt corresponderen) een emailsjabloon aanmaken - en ook in meerdere talen (als u een meertalige website wilt aanbieden).

Er kunt een keuze gemaakt worden tussen de Bevestiging of de Factuur als bijlage versturen met de email. Vink een van deze aan.
Indien geen bijlage mee hoeft, kan allebei uitgevinkt worden. EmailSjablonen2

De database velden staan tussen percentage tekens.
Het onderwerp van de email kan worden ingesteld – zo kunt u bijvoorbeeld het reserveringsnummer en de achternaam in het onderwerp plaatsen:
“Bevestiging reserveringsnummer %%BOOKINGNR%% voor %%LASTNAME%%”

Uitleg van de velden:

%%BOOKINGNR%%	Reservering	Reserveringsnummer
%%STARTDATE%%	Reservering	Start datum
%%ENDDATE%%	Reservering	Eind datum
%%STATUS%%	Reservering	Status
%%NOTE%%	Reservering	Externe opmerking
%%CLIENTNAME%%	Klant	Volledige naam (Titel + Voorletters + Achternaam)
%%TITLE%%	Klant	Titel
%%INITIALS%%	Klant	Voorletters
%%FIRSTNAME%%	Klant	Voornaam
%%LASTNAME%%	Klant	Achternaam
%%CLIENTPHONE%%	Klant	Telefoon
%%CLIENTMOBILE%%	Klant	Mobiel
%%CLIENTEMAIL%%	Klant	Email
%%LOCATIONNAME%%	Objectgroep	Naam
%%LOCATIONPHONE%%	Objectgroep	Telefoon
%%LOCATIONIBAN%%	Objectgroep	IBAN
%%LOCATIONBIC%%	Objectgroep	BIC
%%ACCOUNTHOLDER%%	Objectgroep	Naam rekeninghouder
%%LOCATIONADDRESS1%%	Objectgroep	Straat
%%LOCATIONADDRESS2%%	Objectgroep	Huisnr
%%LOCATIONPOSTALCODE%%	Objectgroep	Postcode
%%LOCATIONTOWN%%	Objectgroep	Plaats
%%OBJECTNAME%%	Geboekte accommodatie	Publieke naam
%%ARRIVALTIME%%	Geboekte accommodatie	Aankomsttijd
%%DEPARTURETIME%%	Geboekte accommodatie	Vertrek tijd
%%OBJECTINFO%%	Geboekte accommodatie	Bevestiging beschrijving
%%REFLEXEMAIL%%	Reflex (instellingen)	Email
%%INVOICE_PREPAY%%	Kosten	Vooraf te betalen (geen totaal)
%%TOTAL_INVOICE_PREPAY%%	Kosten	Vooraf te betalen totaal (alleen totaal)
%%INVOICE_INCLUSIVE%%	Kosten	Inclusief
%%INVOICE_ONSITE%%	Kosten	Ter plaatse betalen (geen totaal)
%%TOTAL_INVOICE_ONSITE%%	Kosten	Ter plaatse betalen totaal (alleen totaal)
%%DEPOSIT%%	Kosten	Deposito bedrag (uitgerekend door instellingen onder objectgroep)
%%DEPOSIT_DAYS%%	Kosten	Deposito dagen (uitgerekend door instellingen onder objectgroep)
%%REMAINPAYMENT%%	Kosten	Restant bedrag (uitgerekend door instellingen onder objectgroep)
%%PAYMENTTEXT%%	Kosten	Betalingsvoorwaarden tabel (uitgerekend door instellingen op objectgroep) variabele tabel
%%REMAINPAYMENT_DATE%%	Kosten	Restant bedrag datum (uitgerekend)