Surcharges

•

Naam van uw toeslag

De naam van de toeslag ziet u voor eigen gebruik.

De naam die zichtbaar moet zijn voor de gasten (bevestiging/ online boeken) kunt u aanmaken onder het kopje vertalingen.

•

Type kosten

De toeslagen worden in de online boekingsmodule gegroepeerd weergegeven.

De groepeer optie zal alleen worden toegepast als:

1. De prijsstelling ingesteld is op 'Optioneel' .

2. De zichtbaarheid is ingesteld op 'Publiek'

•

Geldig vanaf, Geldig tot

Hier geeft u de begin- en einddatum van de periode, waarbinnen de toeslag geldig is, aan. De einddatum is altijd exclusief de geselecteerde datum.

•

Voeg kosten toe aan basisprijs

•Aangevinkt : De kosten van de toeslag worden aan de huurprijs toegevoegd tijdens het 'Zoeken & Boeken' in de online module.

Deze optie kan alleen worden gebruikt als:

1. De prijsstelling ingesteld is op 'Verplicht' .

2. De zichtbaarheid is ingesteld op 'Publiek'

•

Verberg op bevestiging / factuur

U kunt per toeslag aangeven of u deze niet getoond wilt hebben op de bevestigingen faktuur.

LET OP : Het is alleen mogelijk indien de optie Inclusief is.

•

Tarief

Een vast bedrag (inclusief BTW) wordt in rekening gebracht en is afhankelijk van de prijsstelling

•

Optie

•	Verplicht	de toeslag wordt automatisch toegevoegd aan de reservering.
•	Inclusief	voor deze toeslag worden er geen kosten gerekend naar de klant.
•	Optioneel	de klant kan deze toeslag selecteren uit een lijst
•	Voorkeursboeking	de toeslag wordt automatisch toegevoegd aan de reservering indien het gaat om een voorkeursboeking.

•

Percentage van basis huur

De kosten voor de toeslag worden berekend over een % van het huurbedrag (er wordt geen rekening gehouden met kortingen)

Als u kortingen in rekening moet brengen, vink dan de volgende optie aan :

•

Prijsberekening

Hoe de kosten worden berekend :

•	Eenmalig	de toeslag word eenmalig aan de reservering toegevoegd, bijvoorbeeld reserveringskosten
•	Per persoon	de toeslag houdt automatisch rekening met de aantal personen.
•	Per nacht	U kiest deze optie als het een artikel is welke per dag/nacht berekend moet worden, bijvoorbeeld een hond, elektriciteit.
•	Per persoon, per nacht	Voorbeeld : Toeristenbelasting
•	Per eenheid	de klant kiest zelf het aantal (bijvoorbeeld Bedlinnenpakketten) dat gewenst is. LET OP – Alleen van toepassing op optionele toeslagen.
•	Per verhuurperiode	houd wel rekening met Geldig voor verhuurperiode. Indien dat bijvoorbeeld op "Weken" staat en er wordt voor 2 weken geboekt, dan wordt de toeslag ook 2 keer berekend.
•	Meterstand

•

BTW percentage

De BTW percentage, die over het toeslagbedrag gerekend wordt, is zichtbaar in de volgende documenten :

•Factuur

•Bevestiging

•Eigenaren afrekening

•BTW rapportage

•

Wanneer te betalen

•	Vooraf	de toeslag wordt opgenomen in de berekening van het aanbetalingsbedrag
•	Ter plaatsen	de toeslag moet worden betaald bij aankomst en zal worden genegeerd in betalingsachterstanden rapportage

•

Geldig voor verhuurperiode

Selecteer of de toeslag geldt voor alle verhuurperiodes of voor een specifieke verhuurperiode.

•

Zichtbaarheid

•Publiek - de toeslag is zichtbaar in de online module

•Eigen gebruik - de toeslag kan alleen via de administratie module aan een reservering toegevoegd worden.

•Geannuleerd - de toeslag is niet meer in gebruik

•

Overschrijf kosten

Aangevinkt : Het is mogelijk om de berekende kosten te overschrijven in een reservering.

LET OP

•De kosten zullen niet opnieuw worden berekend als de boekingsperiode in een reservering wijzigt.

•Maandboekingen : Het bedrag zal niet worden verdeeld in maandelijkse termijnen in de online module.

•

Teruggave bij annulering

Aangevinkt : Tijdens de annulering van een boeking wordt de toeslag automatisch verwijderd.

•

Maximum aantal te selecteren

Het maximum aantal keren dat een optionele toeslag geselecteerd mag worden in de online module

•

Minimum verblijf (dagen)

Hier kunt u het minimum aantal nachten ingeven voordat de toeslag geldig is. Bijvoorbeeld: als iemand minimaal 14 nachten boekt worden er extra schoonmaak kosten in rekening gebracht.

(0 om deze optie te negeren)

•

Maximum verblijf (dagen)

Hier kunt u het maximum aantal nachten ingeven voordat de toeslag geldig is.

LET OP – het maximum moet “kleiner” zijn dan de werkelijke aantal dagen.

Toeslagen