Video: Verhuurperiode aanmaken
Verhuurperiodes zijn de blokgroottes waarin een objecten verhuurd kunnen worden (per dag, per week, per weekend, etc.)
Tarieven voor objecten wordt aangemaakt per Verhuurperiode. Zo kunt je dus een verschil in tarief hebben voor een week en een dag (of weekend of midweek etc.).
Bij het aanmaken van een verhuurperiode kan jij uit een aantal Type verhuurperiodes selecteren.
NB: het goed aanmaken van de verhuurperiodes is belangrijk voor een juiste werking van de applicatie
Actief: Geeft aan of een verhuurperiode actief gebruikt wordt.
Aantal overnachtingen: Dit zijn het aantal nachten dat binnen de verhuurperiode valt. Een week heeft bijvoorbeeld 7 nachten, midweek 4, etc.
Periodes zichtbaar in de agenda: Dit is het aantal periodes (blokken) dat op de Agenda vertoond worden.
Blok lengte: De blok lengte geeft aan wanneer de periode zicht herhaalt. Een week begint om de 7 dagen, zo ook een Weekend of Midweek. Bij een periode van een week, weekend of midweek kan een bloklengte van 7 worden aangehouden. Een dag begint (en eindigt) iedere dag, dus in het geval van een dag is de bloklengte gelijk aan 1. Bij speciale periodes (zoals Kerst) is de bloklengte gelijk aan het aantal overnachtingen.
Uitzondering op de regel zijn de verhuurperiodes van Booking.com, hiervan is de bloklengte altijd 1. Booking.com gaat altijd uit van een prijs per nacht, deze worden bij elkaar opgeteld tot een prijs voor meerdere nachten.
Sorteer volgorde: In de public applicatie (online boeken) en op de Agenda kan de volgorde waarin de periodes verschijnen bepaald worden.
Aankomstdagen: Hier kunt u selecteren op welke dagen u wilt dat uw gasten kunnen aankomen.
Speciale periodes: Hier kunt u periodes invoeren die qua duur, geldigheid of prijsstelling afwijkend zijn van de gangbare verhuurperiodes. Denk hier bijvoorbeeld aan de voorjaarsvakantie, Pasen of de kerstvakantie. Voor een speciale periode kunt u de geldende start- en einddatum invullen en vinkt u de Speciale periode box aan. LET OP: behalve de verhuurperiode moeten er ook nog per object tarieven worden aangemaakt voor deze verhuurperiode.
Geen overnachtingen (per dag): Deze optie wordt aangevinkt wanneer de periode geen nacht boeking moet zijn, maar een boeking per dag. Deze wordt meestal gebruikt bij type verhuurperiode Dag wanneer een klant de verhuur van de ochtend tot de middag gebruikt, dus niet inclusief nacht.
Type verhuurperiode: Maand
Bij maand verhuur is de aankomst dag niet meer relevant, omdat verhuur per maand altijd loopt van de 1ste tot de 1ste
Mocht je het zichtbaar willen maken in de public moet er wel rekening gehouden worden met de volgende wijzigingen:
- Iedere maand wordt als een aparte reservering opgeslagen (unieke reserveringsnummer per maand)
- Voor iedere maand wordt er een email verzonden (1 email per maand voor wat geboekt is)
- Aanbetalingen (online betalingen) geld alleen voor de 1ste maand
Zichtbaar op internet: Wanneer dit aangevinkt is, kan deze periode via de publieke module gezien en geboekt worden. Wanneer u deze verhuurperiode alleen in uw eigen agenda wilt kunnen reserveren, dan vinkt u “zichtbaar voor publiek” niet aan.
Reserveringen toestaan voor meerdere periodes: Stel dat er via de publieke module meerdere weken geboekt kan worden, moet deze aangevinkt worden. Vervolgens moet de Maximale en Minimale toegestane perioden aangeven worden, bijvoorbeeld minimaal 1 week en maximaal 3 weken mogen geboekt worden aan de publieke kant.
Uitzonderingen: Speciaal voor verhuurders die willen werken met flexibele periodes en nachtverhuur, kunnen er uitzonderingen gemaakt worden op de verhuurperiode. Zo is het mogelijk om de minimum/maximum aantal dagen in een periode aan te geven. Bijvoorbeeld: voor Nacht verhuur zou je in het hoogseizoen een minimum van 7 nachten willen afdwingen en bijv. met de Kerstvakantie een periode van minimaal 3 nachten. Deze minimum/maximum aantal nachten geef je dan in als uitzondering in bij de Verhuurperiode Nachten.
Toon alternatieve periode: Stel dat er via de publieke module een alternatieve periode moet zijn voor Week, kan dat hier ingesteld worden. Op die manier wordt de 2de periode getoond als de Week niet meer beschikbaar is in de gekozen periode.
In het Vertalingen tabblad kan de vertaling voor de verhuurperiode naam opgegeven worden.